Privacy Policy
In ottemperanza al Regolamento UE 679/2016, e per impegno etico della Società Assinform, il trattamento dei dati personali – con sistemi manuali ed automatizzati – sarà effettuato adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati, nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Assinform, contattabile all’indirizzo Via Dante Alighieri, 12, 33170 Pordenone (PN) o via email all’indirizzo privacy@assinews.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Assinform ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), contattabile all’indirizzo Assinform – via Dante Alighieri, 12 – 33170, Pordenone (PN), o via email dpo@class.it
DIRITTI DELL’ INTERESSATO
L’Interessato ha il diritto di:
Chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
Opporsi, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
Revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento;
Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata Assinform, Via Dante, 12, 33170 Pordenone o via email all’indirizzo privacy@assinews.it
Al fine di agevolare l’esercizio dei suindicati diritti, il Titolare mette in disponibilità uno specifico modulo.
SPECIFICHE INFORMATIVE
Modello_informativa dipendenti e collaboratori
Modello informativa_clienti e fornitori
Informativa_Newsletter
Informativa_Solo Contatti
Informativa_Registrazione AreaPrivata
Informativa_Iscrizione Formazione
Modello Esercizio diritti Interessato
INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SITO WEB E COOKIE
Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web Assinform accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:
www.assinews.it
www.formazioneivass.it
www.rischiosanità.it
www.appaltieassicurazioni.it
www.assinformconsulting.it
www.assinformsolutions.it
Specifiche informative aggiuntive e contestuali sono riportate nelle pagine dei singoli siti, predisposte per particolari servizi a richiesta che prevedono form per la raccolta dei dati.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
I dati personali possono essere raccolti in modo automatico durante la navigazione e l’utilizzo dei siti e dei servizi in esso previsti oppure essere inseriti volontariamente dall’utente.
Tra i dati personali raccolti dal Titolare in modo autonomo o tramite terze parti, ci potrebbero essere, a titolo esemplificativo e non esaustivo: cookies, dati di utilizzo, password, nome, cognome e email.
Dati di navigazione e altri dati
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web sopra elencati acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, …) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati secondo quanto specificato nelle cookies policies di ciascun sito di proprietà di Assinform. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti su richiesta delle Autorità preposte.
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Il mancato conferimento da parte dell’utente di alcuni dati personali potrebbe impedire ai siti di erogare i propri servizi.
Dati personali forniti volontariamente dall’utente
In diversi punti di questi siti l’utente ha la possibilità di trasmettere propri dati personali (es. indirizzo e-mail, nome, CAP, altri dati anagrafici e non) anche mediante la compilazione di forms o l’invio di messaggi di posta elettronica. Il conferimento di questi dati avviene su base facoltativa, esplicita e volontaria, e comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti per le finalità del servizio e quelle ulteriormente concesse dall’utente. Specifiche informative di sintesi sono presenti nelle pagine che prevedono i forms, con l’eventuale indicazione dell’obbligatorietà del conferimento dei dati necessari per usufruire dello specifico servizio.
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In sintesi, tramite le opzioni di contatto presenti sul sito, trattiamo i seguenti dati:
Contatto diretto e assistenza telefonica: su contatto diretto attraverso uno dei canali indicati all’interno del nostro sito, tratteremo ogni dato personale contenuto all’interno del suo messaggio e fornito da lei al fine di elaborare e rispondere alla sua richiesta.
Informazioni via posta/e-mail: su richiesta di invio di materiale informativo, tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto, che includono il Suo nome e cognome e i recapiti per l’invio del materiale richiesto.
Iscrizione newsletter: a seguito di registrazione al fine di ricevere la nostra newsletter, tratteremo i dati forniti nel modulo di contatto, che includono il Suo nome e cognome e il Suo indirizzo e-mail, al fine di inviarle la nostra newsletter. Inoltre, utilizziamo le altre informazioni fornite nel modulo di contatto e quelle generate durante la consegna e l’apertura delle mail per inviarle contenuti personalizzati in base ai Suoi interessi.
Consulenza: su richiesta esplicita di consulenza, tratteremo i dati per fornirgliela.
Abbonamenti: se ha fornito dati per richiedere un abbonamento, tratteremo i suoi dati per rispondere alla richiesta.
Formazione: attraverso il web è possibile iscriversi ad uno dei corsi organizzati dalla Società. In quest’occasione, sarà richiesta la compilazione del modulo d’iscrizione nel quale dovrà inserire i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo, comune, professione, azienda, telefono e e-mail.
Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per permettere all’utente di accedere ai servizi offerti.
Il consenso, relativamente all’utilizzo dei cookies non tecnici o non resi anonimi, viene prestato dal visitatore continuando la navigazione sul singolo sito oppure chiudendo il banner dell’informativa breve.
Relativamente al conferimento facoltativo vengono rese maggiori informazioni, relative ai cookies presenti su ogni sito, nel documento “Cookies Policy” accessibile tramite opportuni collegamenti resi disponibili su ciascuno di essi.
Conformemente alla normativa vigente potrebbe essere richiesto all’utente di esprimere il consenso, per i trattamenti di dati per cui tale consenso è obbligatorio, barrando l’apposita casella nello specifico form di registrazione. Resta inteso che il consenso si riferisce al trattamento dei dati ad eccezione di quelli strettamente necessari per le operazioni ed i servizi richiesti dall’utente, al momento della sua adesione in quanto per queste attività il consenso stesso non è necessario.
Inoltre, solo con l’espresso consenso dell’utente i dati potranno essere utilizzati per effettuare comunicazioni per indagini di mercato o di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali del Titolare mediante mailing postale, posta elettronica, telemarketing, sms, mms.
In ogni momento sarà possibile rileggere l’informativa ed eventualmente modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e in ogni caso il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza, per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.
Assinform ha inoltre predisposto tutte le misure di sicurezza informatica con l’adozione delle misure minime ed idonee di sicurezza necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy degli utenti da parte di terzi, aggiornate costantemente e ogniqualvolta si dimostri indispensabile.
In particolare per accedere all’area riservata, viene fornita una parola chiave che si dovrà provvedere a mantenere segreta adottando gli opportuni accorgimenti per la sua custodia: le password utenti non sono detenute dallo scrivente Titolare del trattamento, pertanto in caso di smarrimento verranno azzerate e l’utente potrà procedere con l’immissione di una nuova password.
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare il Titolare ai recapiti specificati.
I dati personali sono conservati fino a quando il Titolare ha un interesse giustificato alla loro conservazione e contestualmente non prevalga altro interesse a che tali dati non siano ulteriormente oggetto di trattamento. Pur in assenza di un interesse giustificato, possiamo continuare a memorizzare i dati per l’adempimento di un obbligo legale.
Ulteriori dettagli sono riportati nelle informative specifiche.
AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o autorizzati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al punto riguardante i diritti dell’interessato.
I dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti che possono accedere dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
APPLICAZIONE E MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si consiglia dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo dei siti elencati e dei servizi connessi e può richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
Data Pubblicazione
2 aprile 2019